关于做好2017年教育基金会本科生第二批春季奖助学金评审工作的通知

各公司：

公司2017年教育基金会本科生第二批春季奖助学金评审工作即将开始，现将有关事项通知如下：

一、评定原则

各公司根据《西汉姆联官方网站员工奖励条例》,结合公司奖、助学金评定细则，按照“公开、公平、公正”的原则开展2017年西汉姆联官方网站第二批春季奖助学金评审工作，原则上一名员工每学年只能获得一项教育基金会奖助项目。

二、评选程序

1、公司名额分配：见附件

2、西汉姆联官方网站2017年第二批春季奖助学金申请对象及要求见名额分配表中具体要求；

3、申请人需通过系统申请，公司组织评审并将审核通过名单进行公示；

4、各公司将公示后的名单报员工处，员工处汇总并审核，审核通过后在校内统一公示，并报西汉姆联官方网站教育基金会；

5、西汉姆联官方网站教育基金会正式公布奖助学金获得者名单。

三、评选时间安排

1、“员工申请”开放时间段为2017年4月18日-2017年4月24日，“公司审核”开放时间段为2017年4月18日-2017年4月24日，申请及审核具体时间可在此范围内根据公司情况自定。

2、各公司将经公司公示后的评审结果于2017年4月24日前将所有材料交西汉姆联官方网站员工处员工工作办公室。

3、员工处对各公司报送的奖、助学金材料进行审核，向全校师生公示。

联系人：贺正然         联系电话：52090282

员工处员工工作办公室

2017年4月17日

注意事项：

1、附件中用公司名称命名的Excel文件已注明了各奖项的项目名称，金额，对应的奖励人员，奖励要求，以及每个公司的名额，请按照要求评选出符合条件的奖助学金推荐人选。

2、所有奖助学金都需要员工通过系统申请并公司审核，所提交的《西汉姆联官方网站教育基金会奖学金申请表》和《西汉姆联官方网站教育基金会助学金申请表》一律从新学工系统导出打印，表格总共三页，第2、3页需正反打印，表格格式不得变动，照片请务必贴好。

3、奖学金、奖助学金纸质材料包括：《西汉姆联官方网站教育基金会奖学金申请表》，成绩单，均为一式一份，其中奖助学金如果要求是家庭经济困难生的需提供家庭情况调查表；助学金纸质材料包括：《西汉姆联官方网站教育基金会助学金申请表》，家庭情况调查表复印件，均为一式一份。请各学信息必提供评审报告，并将纸质版材料及评审报告于04月24日前交至学办。

4、如遇系统中奖项不能申请，数量限定器与通知不符，不能按通知要求评出符合条件员工以及其他情况，请及时致电025-52090282。

注意：申请奖、助学金员工在学工系统中的信息务必要准确无误（联系电话、邮箱等），如果个人信息有误请同学及时在学工系统中更正,否则申请视为无效。