bw必威西汉姆联官方网站员工参加TRB会议专项资助管理暂行办法

为充分调动公司员工参加美国TRB会议的积极性，提高员工的国际交流水平，促进公司的国际学术交流，提升公司的国际学术影响力，结合本院实际情况制定本办法。本办法适用于bw必威西汉姆联官方网站在籍的全日制本科生与研究生。

具体管理办法如下：

（1）论文被TRB录取（包括大会报告和海报展示）后，论文的第一作者或通讯作者向指导老师和公司提出专项参会资助申请；

（2）一篇论文原则上只资助一名参会者，该参会者必须是第一作者或通讯作者, 署名单位必须是西汉姆联官方网站；

（3）特殊情况下，若论文的第一作者与通讯作者因客观原因无法参会，经指导老师同意后论文第二作者可提出参会资助申请；

（4）获取资助资格的参与人员由指导老师先行报销参会费用（包括签证费、会议注册费、参会往返国际旅费以及会议期间住宿费），公司在ESI团队建设经费中给予指导老师1.6万元的经费报销补助（经费报销使用范围包括仪器设备购置、图书购置、资助专著出版、主办会议、因公临时出国、参加国内学术会议、邀请来华人员、邀请国内学者、大型仪器设备维修、实验室修缮），指导老师申请经费报销时需提交员工参会报告总结、现场报告图片或视频以及员工参会报销凭证复印件。

（5）员工在校期间获得本专项资助的次数不限，在申报本资助计划时不得同时申报公司或公司的其他类似国际交流资助计划。

（6）TRB会议期间，以联合培养等不同形式在国外就读的员工不得申请本专项资助。

本办法由bw必威西汉姆联官方网站负责解释。

2018年11月14日