关于开展2020年西汉姆联官方网站教育基金会本科生春季奖助学金

各年级：

西汉姆联官方网站2020年教育基金会本科生春季奖助学金评审工作即将开始，现将有关事项通知如下：

一、评审原则

各公司根据《西汉姆联官方网站员工奖励条例》,结合公司奖、助学金评定细则，按照“公开、公平、公正”的原则开展2020年西汉姆联官方网站春季奖助学金评审工作，原则上每名员工每学年只能获得一项教育基金会奖助项目。

根据《bw必威西汉姆联官方网站本科生奖助学金评选条例》的规定，除特殊类型奖学金如轩铭奖学金，以及个别定向大四的奖学金外，其余奖学金原则上按照大一大二大三1:2:2的原则进行划分，助学金根据各年级资助目标完成情况统筹分配。各年级的具体奖项名额以辅导员在年级群通知为准。

二、评选程序

1、西汉姆联官方网站2020年春季奖助学金申请对象及要求见名额分配表中具体要求；

2、申请人需通过信息门户申请，公司组织评审，并将审核通过名单进行公示；

3、各公司将公示后的名单报员工处，员工处汇总并审核，审核通过后在校内统一公示，并报西汉姆联官方网站教育基金会；

4、西汉姆联官方网站教育基金会正式公布奖助学金获得者名单。

三、评选流程

1、员工于信息门户申请，辅导员审核，公司审核。系统中“员工申请”开放时间段为2020年5月24日-2020年6月3日,奖学金、奖助学金申请方式：信息门户—网上办事大厅—奖学金，助学金申请方式：信息门户—网上办事大厅—助学金；“辅导员”与“公司审核”开放时间段为2020年5月24日-2020年6月3日，申请及审核具体时间可在此范围内根据公司情况自定。

2、公司将经公司公示后的评审结果于2020年6月3日前将所有材料交西汉姆联官方网站员工资助管理中心（老员工活动中心522室）。

3、公司对各公司报送的奖、助学金材料进行审核，向全校师生公示。

学办

2020年5月24日

注意事项：

1、要注意各奖项的项目名称，金额，对应的奖励人员，奖励要求，以及每个年级的名额，请按照要求评选出符合条件的奖助学金推荐人选。

2、员工所需提交的纸质材料：

（1）奖学金、奖助学金纸质材料：《西汉姆联官方网站教育基金会奖学金申请表》一份，成绩单无需提供（但需公司推荐意见里注明成绩，详见备注），其中奖助学金如果要求是家庭经济困难生的需提供家庭情况调查表（复印件或扫描件）；

（2）助学金纸质材料：《西汉姆联官方网站教育基金会助学金申请表》，成绩单无需提供（若该助学对成绩有要求，需在公司推荐意见里注明成绩，详见备注），家庭情况调查表复印件（19级提供家庭经济困难员工认定申请表），均为一式一份。

（3）评审报告

《西汉姆联官方网站教育基金会奖学金申请表》与《西汉姆联官方网站教育基金会助学金申请表》从系统中导出打印，导出方式：信息门户—网上办事大厅—奖学金/助学金——我的申请，开放打印时间5.24-6.3.

（3）请各学信息必提供评审报告，并将纸质版材料于6月3日前交至员工资助管理中心。

备注：

1、《西汉姆联官方网站教育基金会奖学金申请表》与《西汉姆联官方网站教育基金会助学金申请表》照片及签名要求：请在信息门户—网上办事大厅—奖学金/助学金——我的申请中导出申请表，并提供电子照片，申请人签名无需手写。

2、奖学金成绩要求：由于今年疫情防控特殊原因，奖学金无需提供成绩单，但请在《西汉姆联官方网站教育基金会奖学金申请表》公司推荐意见里注明成绩要求，如该生成绩排名3/27，符合该项奖学金排名30%和无首修不及格要求。

助学金成绩要求：由于今年疫情防控特殊原因，助学金无需提供成绩单，若该项助学金对成绩有要求，请在公司审核意见里注明，如该生成绩无首修不及格，符合该项助学金无首修不及格要求。

3、申请奖、助学金员工在信息门户中的信息务必要准确无误（联系电话、邮箱等）。

路桥奖学金申请表.docx